KVKK ve Aydınlatma Metni

Son güncelleme tarihi: 02.01.2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, bu internet sitesi üzerinden paylaştığınız kişisel verilerinizin veri sorumlusu Psikolog Samet İçaçan’dır.

İletişim:
E-posta: sameticacan7@gmail.com
Telefon: +90 542 672 67 50
Çalışma yeri: İzmir, Türkiye

2. İşlenen Kişisel Veriler

Randevu talebi ve iletişim süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi
• Randevu bilgileri: Tercih edilen gün ve saat aralığı, görüşme türü (online / yüz yüze)
• Danışma konusu: Randevu formunda paylaştığınız kısa açıklamalar
• İsteğe bağlı olarak paylaştığınız diğer bilgiler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Randevu taleplerinizi değerlendirmek, yanıtlamak ve sizinle iletişime geçmek
• Görüşme tarih ve saatlerinin planlanması ve teyidi
• Hizmet sunumuna ilişkin kayıtların oluşturulması ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Olası uyuşmazlık durumlarında gerekli bilgilerin ispat yükümlülüğü kapsamında saklanması

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (randevu planlaması ve danışmanlık hizmeti)
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatler için veri işlenmesinin zorunlu olması
• Açık rızanıza dayanan haller (formda veya iletişim sürecinde açıkça onay verdiğiniz durumlar)

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; bu internet sitesinde yer alan randevu formu, e-posta, telefon, WhatsApp gibi iletişim kanalları aracılığıyla tarafınızca doğrudan beyan edilerek elektronik ortamda elde edilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar

Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak aşağıdaki durumlarda, yalnızca ihtiyaç halinde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarım yapılabilir:

• Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Muhasebe ve mali işlemler için zorunlu durumlarda mali müşavirlik hizmeti alınan kişi/kuruluşlar
• Bilgi teknolojileri ve barındırma (hosting, e-posta hizmeti vb.) sağlayıcıları

Kullanılan iletişim ve teknoloji hizmetlerinin (e-posta sağlayıcısı, WhatsApp vb.) sunucularının yurt dışında bulunması halinde, verileriniz ilgili hizmetlerin teknik altyapısı gereği yurt dışına aktarılabilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ve zamanaşımı süreleri dikkate alınarak yalnızca gerekli olduğu süre boyunca saklanmakta; bu süre sonunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu olarak bana başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Bu işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı veri işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Haklarınızı Kullanmak İçin Başvuru

KVKK kapsamındaki haklarınızla ilgili taleplerinizi, sameticacan7@gmail.com adresine e-posta göndererek veya yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız mümkün olan en kısa sürede, en geç kanuni süreler içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Bu metin genel bilgilendirme amaçlı hazırlanmıştır. Mevzuatta yapılabilecek değişiklikler ve mesleki düzenlemelere göre gerektiğinde güncellenebilir.